MS Outlook 2016 (아웃룩 2016)에서 email이 add되지 않을 때

MS Outlook은 이메일을 관리하는 클라언트로서 많은 사람들이 사용하고 있다. 

2016 버전부터는 더욱 간단해져서, IMAP, POP 설정을 수동으로 하나 하나 값을 넣어줘야 했던 이전 버전들과는 달리, 이메일 주소와 비밀번호만 입력하면 메이저 이메일 (gmail, yahoo, outlook, hotmail 등)은 손쉽게 추가가 된다. 

보통 자동으로 이메일 계정이 추가가 안 될 경우 몇 가지 확인해야 할 것이 있다. 우선은 해당 이메일이 IMAP이 활성화(enable)되어있는가를 확인하는 것이다. gmail을 예로들면,

1. 웹브라우저(예: 구글 크롬)로 gmail에 접속한다.

2. 세팅 아이콘을 클릭한다.()

3. 설정을 클릭한다.

4. POP/IMAP 탭을 클릭한다.

5. enable IMAP을 선택한다.

6. 설정을 저장한다.

문제는 아래와 같은 에러 메시지가 뜨며 아웃룩 2016에서 이메일 추가가 안되는 경우이다.

"We couldn't create the Outlook data file. Make sure the disk you're saving to isn't full or write protected and that the file isn't being used."

컴퓨터의 저장소 (HDD or SSD)가 쓰기 금지가 되어 있는 것도 아니고 여유 공간이 부족한 것도 아닌데 저 메시지가 뜨며 이메일이 추가가 안된다. 

이 때 해결방법은 다음과 같다.

1. 아웃룩 2016을 연다.

2. 파일 탭을 클릭한다.

3. "account settings(계정 설정)"를 클릭한 뒤, "manage profiles(프로필 관리)"를 선택한다. 이때 주의할 것은 "add account(계정 추가)"를 선택하면 안된다.

4. 그러면 박스 창이 하나 뜬다.

5. 아웃룩 2016을 종료한다.

6. "email accounts(이메일 계정)"를 선택한다.

7. 여느 때와 같이 gmail 설정을 한다.

이 방법으로 이메일 계정을 추가하면 위 에러 메시지 없이 성공적으로 이메일을 추가할 수 있다.